Kostenlose Checkliste für Beiräte

Verwalterwechsel – so läuft er geordnet ab

Fristen, Beschluss, Übergabe der Unterlagen: Mit dieser Checkliste begleiten Beirat und Eigentümer den Wechsel der WEG-Verwaltung Schritt für Schritt.

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Alle Schritte vom Vertrag bis zur Übergabe
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Fristen und Beschlüsse nach dem WEG
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Von einem zertifizierten WEG-Verwalter aus Ottobrunn
PDF · 1 Seite · kostenlos

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Der Inhalt

Die Schritte im Überblick

Hier sehen Sie, was in der Checkliste steht. Als PDF haben Sie alles auf einer Seite – zum Ausdrucken und Abhaken.

1

Ausgangslage prüfen

  • Bestellungszeitraum der jetzigen Verwaltung (Beschluss, höchstens fünf Jahre)
  • Verwaltervertrag: Laufzeit und Kündigungsregeln
  • Die Verwaltung kann jederzeit abberufen werden
  • Der Vertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung
  • Zeitplan festlegen – ein Wechsel zum Jahreswechsel ist üblich
2

Neue Verwaltung auswählen

  • Mehrere Angebote einholen und vergleichen
  • Grundvergütung und Sonderleistungen gegenüberstellen
  • Erreichbarkeit, Ansprechpartner und Größe des Büros
  • Zertifizierter Verwalter – Eigentümer können dies verlangen
  • Vermögensschadenhaftpflicht und eigenes Konto der Gemeinschaft
3

Versammlung vorbereiten

  • Tagesordnung: Abberufung, Bestellung, Abschluss des Verwaltervertrags
  • Angebote bzw. Vertragsentwurf der Einladung beifügen
  • Einladung in Textform, mindestens drei Wochen vorher
  • Weigert sich die Verwaltung pflichtwidrig, kann der Beiratsvorsitzende einladen
4

Beschluss fassen

  • Abberufung und Bestellung mit einfacher Mehrheit beschließen
  • Person ermächtigen, den Verwaltervertrag zu unterschreiben
  • Protokoll mit beglaubigten Unterschriften als Verwalternachweis
5

Übergabe der Unterlagen

  • Teilungserklärung, Beschlusssammlung, Protokolle
  • Verträge: Versicherungen, Hausmeister, Wartung, Versorger
  • Kontounterlagen, Stand der Erhaltungsrücklage, offene Posten
  • Eigentümerliste, Schlüssel, laufende Vorgänge und Schäden
  • Übergabeprotokoll erstellen und unterschreiben lassen
  • Klären, wer die Jahresabrechnung für das Wechseljahr erstellt
6

Nach dem Wechsel

  • Konto der Gemeinschaft auf die neue Verwaltung umstellen
  • Eigentümer über neue Kontaktdaten und Hausgeldkonto informieren
  • Dienstleister, Versicherungen und Versorger informieren

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Echte Stimmen – echte Erfolge

Kundenerfahrungen mit VS Immobilienservice – persönlich, professionell, überzeugend

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Sehr motiviert, kurze Reaktionszeiten Engagierte Verwaltung
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Über mich

Sammy Wardo Decandia

Inhaber, Immobilienkaufmann (IHK), zertifizierter WEG-Verwalter und Ihr persönlicher Ansprechpartner für die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft.

Über 10 Jahre Branchenerfahrung

Immobilienkaufmann (IHK) & K.f.BM (HWK)

Mitglied im IVD und im VDIV Bayern e. V.

Ausschussmitglied für Immobilien bei der Bundesverbraucherhilfe

Strategisches Denken & operatives Know-how

Starkes Partnernetzwerk für geprüfte Qualität

Sammy Wardo Decandia, Geschäftsführer der VS Immobilienservice München GmbH

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VS Immobilienservice München GmbH · Haydnstraße 5 · 85521 Ottobrunn – Termine nach Vereinbarung

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