Woran Sie eine gute WEG-Verwaltung erkennen
20 Punkte zum Abhaken: So sehen Sie schnell, wo Ihre Eigentümergemeinschaft gut aufgestellt ist – und wo es hakt. Ideal für die nächste Beiratssitzung.
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Ihr Prüfbogen steht bereit. Fragen zu Ihrer Gemeinschaft beantworten wir gern unter 089 69314279.
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20 Prüfpunkte in fünf Bereichen
Gehen Sie die Punkte in Ruhe durch – allein oder gemeinsam im Beirat. Als PDF haben Sie alles auf einer Seite zum Abhaken.
Erreichbarkeit und Kommunikation
- Es gibt eine feste Ansprechperson für die Gemeinschaft
- Anfragen werden innerhalb weniger Werktage beantwortet
- Wichtige Informationen kommen schriftlich und nachvollziehbar
- Bei Notfällen (Wasserschaden, Heizungsausfall) ist klar, wer erreichbar ist
Finanzen und Abrechnung
- Die Jahresabrechnung kommt zeitnah nach Ende des Jahres
- Sie ist verständlich, mit Einzelabrechnung für jede Wohnung
- Ein Vermögensbericht liegt jedes Jahr vor
- Das Konto läuft auf den Namen der Gemeinschaft
- Die Erhaltungsrücklage ist gesondert ausgewiesen
- Belegeinsicht wird ohne Umstände gewährt
Versammlung und Beschlüsse
- Mindestens einmal im Jahr findet eine Eigentümerversammlung statt
- Die Einladung mit Tagesordnung kommt mindestens drei Wochen vorher
- Das Protokoll liegt zeitnah vor, die Beschlusssammlung ist aktuell
- Beschlüsse werden umgesetzt und der Stand wird berichtet
Gebäude und Instandhaltung
- Das Gebäude wird regelmäßig begangen
- Wartungen und Prüfpflichten (Heizung, Rauchwarnmelder, Brandschutz, ggf. Aufzug) sind im Blick
- Bei größeren Maßnahmen liegen vergleichbare Angebote vor
Vertrag und Qualifikation
- Die Verwaltung ist zertifizierter Verwalter
- Eine Erlaubnis nach § 34c GewO und eine Vermögensschadenhaftpflicht bestehen
- Die Vergütung ist klar: Grundleistungen und Sonderleistungen sind getrennt aufgeführt
So nutzen Sie den Prüfbogen
Haken Sie ab, was bei Ihnen zutrifft. Jeder offene Punkt ist ein Thema für die nächste Beiratssitzung oder ein Gespräch mit der Verwaltung. Sind mehrere Punkte in einem Bereich offen, lohnt ein genauerer Blick.
Mehrere Punkte offen?
Dann lohnt sich ein Gespräch. Ein Verwalterwechsel ist meist zum Jahreswechsel möglich – wir erklären Ihnen in Ruhe, wie er abläuft.
Allgemeine Informationen ohne Gewähr. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.
Kundenerfahrungen mit VS Immobilienservice – persönlich, professionell, überzeugend
Ob Eigentümer, Beirat oder Käufer – unsere Kunden vertrauen auf persönliche Betreuung, zuverlässige Abläufe und messbare Ergebnisse. Lesen Sie, warum unsere Zusammenarbeit überzeugt.
Sammy Wardo Decandia
Inhaber, Immobilienkaufmann (IHK), zertifizierter WEG-Verwalter und Ihr persönlicher Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften im Raum München.
Über 10 Jahre Branchenerfahrung
Immobilienkaufmann (IHK) & K.f.BM (HWK)
Mitglied im IVD und im VDIV Bayern e. V.
Ausschussmitglied für Immobilien bei der Bundesverbraucherhilfe
Strategisches Denken & operatives Know-how
Starkes Partnernetzwerk für geprüfte Qualität

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Mehrere Punkte offen? Wir erklären Ihnen in Ruhe, wie ein Verwalterwechsel abläuft, und machen Ihnen ein Angebot für Ihre Gemeinschaft.
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