Kostenloser Prüfbogen für Eigentümer und Beiräte

Woran Sie eine gute WEG-Verwaltung erkennen

20 Punkte zum Abhaken: So sehen Sie schnell, wo Ihre Eigentümergemeinschaft gut aufgestellt ist – und wo es hakt. Ideal für die nächste Beiratssitzung.

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Erreichbarkeit, Finanzen, Versammlung, Gebäude und Vertrag
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In zehn Minuten durchgearbeitet, auf einer Seite
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Aus der Praxis eines zertifizierten WEG-Verwalters
PDF · 1 Seite · kostenlos

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Ihr Prüfbogen steht bereit. Fragen zu Ihrer Gemeinschaft beantworten wir gern unter 089 69314279.

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Der Inhalt

20 Prüfpunkte in fünf Bereichen

Gehen Sie die Punkte in Ruhe durch – allein oder gemeinsam im Beirat. Als PDF haben Sie alles auf einer Seite zum Abhaken.

A

Erreichbarkeit und Kommunikation

  • Es gibt eine feste Ansprechperson für die Gemeinschaft
  • Anfragen werden innerhalb weniger Werktage beantwortet
  • Wichtige Informationen kommen schriftlich und nachvollziehbar
  • Bei Notfällen (Wasserschaden, Heizungsausfall) ist klar, wer erreichbar ist
B

Finanzen und Abrechnung

  • Die Jahresabrechnung kommt zeitnah nach Ende des Jahres
  • Sie ist verständlich, mit Einzelabrechnung für jede Wohnung
  • Ein Vermögensbericht liegt jedes Jahr vor
  • Das Konto läuft auf den Namen der Gemeinschaft
  • Die Erhaltungsrücklage ist gesondert ausgewiesen
  • Belegeinsicht wird ohne Umstände gewährt
C

Versammlung und Beschlüsse

  • Mindestens einmal im Jahr findet eine Eigentümerversammlung statt
  • Die Einladung mit Tagesordnung kommt mindestens drei Wochen vorher
  • Das Protokoll liegt zeitnah vor, die Beschlusssammlung ist aktuell
  • Beschlüsse werden umgesetzt und der Stand wird berichtet
D

Gebäude und Instandhaltung

  • Das Gebäude wird regelmäßig begangen
  • Wartungen und Prüfpflichten (Heizung, Rauchwarnmelder, Brandschutz, ggf. Aufzug) sind im Blick
  • Bei größeren Maßnahmen liegen vergleichbare Angebote vor
E

Vertrag und Qualifikation

  • Die Verwaltung ist zertifizierter Verwalter
  • Eine Erlaubnis nach § 34c GewO und eine Vermögensschadenhaftpflicht bestehen
  • Die Vergütung ist klar: Grundleistungen und Sonderleistungen sind getrennt aufgeführt
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So nutzen Sie den Prüfbogen

Haken Sie ab, was bei Ihnen zutrifft. Jeder offene Punkt ist ein Thema für die nächste Beiratssitzung oder ein Gespräch mit der Verwaltung. Sind mehrere Punkte in einem Bereich offen, lohnt ein genauerer Blick.

Mehrere Punkte offen?

Dann lohnt sich ein Gespräch. Ein Verwalterwechsel ist meist zum Jahreswechsel möglich – wir erklären Ihnen in Ruhe, wie er abläuft.

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Echte Stimmen – echte Erfolge

Kundenerfahrungen mit VS Immobilienservice – persönlich, professionell, überzeugend

Ob Eigentümer, Beirat oder Käufer – unsere Kunden vertrauen auf persönliche Betreuung, zuverlässige Abläufe und messbare Ergebnisse. Lesen Sie, warum unsere Zusammenarbeit überzeugt.

Professionelle und zuverlässige Betreuung im gesamten Prozess Wir haben mit VS Immobilienservice München sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Kommunikation war jederzeit schnell, klar und transparent, was in der Immobilienbranche nicht selbstverständlich ist. Besonders positiv war die strukturierte Vorgehensweise bei der Vermarktung sowie die ehrliche Beratung zur Preisstrategie. Dadurch hatten wir von Anfang an ein gutes Gefühl und konnten fundierte Entscheidungen treffen. Auch die Organisation der Besichtigungen und die Abstimmung mit Interessenten verlief reibungslos und effizient. Insgesamt ein sehr kompetentes und engagiertes Team, das wir gerne weiterempfehlen – sowohl für den Immobilienverkauf als auch für die Vermietung im Raum München.
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Vielen Dank für die Unterstützung bei der Wohnungssuche! Dank VS Immobilienservice München haben wir schnell eine passende Wohnung gefunden. Die Betreuung war freundlich, zuverlässig und unkompliziert. Alles lief reibungslos und wir haben uns gut aufgehoben gefühlt. Sehr empfehlenswert!
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Ich arbeite als Dienstleister mit der VS Immobilienservice GmbH zusammen und bin rundum zufrieden. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, zuverlässig und auf Augenhöhe. Absprachen werden klar kommuniziert und eingehalten, was die Arbeit sehr angenehm macht. Besonders hervorheben möchte ich die freundliche und lösungsorientierte Art von Herrn Decandia. So macht partnerschaftliche Zusammenarbeit wirklich Spaß. Klare Empfehlung – fünf Sterne!
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Top Service von VS Immobilien Service! Sehr professionelle, ehrliche und transparente Beratung. Meine Immobilie wurde schnell und zum optimalen Preis verkauft – dank starker Vermarktung und klarer Strategie. Besonders positiv: ✔️ schnelle Kommunikation ✔️ realistische Preiseinschätzung ✔️ zuverlässige Abwicklung Klare Empfehlung für alle, die ihre Immobilie in Deutschland verkaufen oder investieren möchten!
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Wir arbeiten seit kurzem mit VS zusammen, der Start war sehr zuverlässig
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Sehr motiviert, kurze Reaktionszeiten Engagierte Verwaltung
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Wir sind mit unserer neuen Hausverwaltung außerordentlich zufrieden. Herr Decandia kümmert sich stets zügig und zuverlässig um alle Anliegen, ist gut erreichbar und überzeugt durch seine Geduld und Freundlichkeit. Die Zusammenarbeit verläuft bisher durchweg positiv und sehr professionell. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit.
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Über mich

Sammy Wardo Decandia

Inhaber, Immobilienkaufmann (IHK), zertifizierter WEG-Verwalter und Ihr persönlicher Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften im Raum München.

Über 10 Jahre Branchenerfahrung

Immobilienkaufmann (IHK) & K.f.BM (HWK)

Mitglied im IVD und im VDIV Bayern e. V.

Ausschussmitglied für Immobilien bei der Bundesverbraucherhilfe

Strategisches Denken & operatives Know-how

Starkes Partnernetzwerk für geprüfte Qualität

Sammy Wardo Decandia, Geschäftsführer der VS Immobilienservice München GmbH

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