Nebenjob / Minijob Büroassistenz, Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d)
Sie möchten sich langfristig etwas dazuverdienen und bringen Erfahrung aus der Immobilienbranche mit? Dann unterstützen Sie unser Team in Ottobrunn auf 538 €-Basis bei Buchhaltung, WEG-Verwaltung und organisatorischen Aufgaben im Maklerbüro.
Ottobrunn (Bürostandort)
12,41 € / h – 538 € monatlich (Minijob-Grenze)
10 Stunden pro Woche (2 feste Vormittage, 9:00 – 14:00 Uhr)
Ihre Vorteile
Feste Arbeitszeiten: Zwei feste Vormittage pro Woche (jeweils 9:00 – 14:00 Uhr) – ideal für erfahrene Fachkräfte aus der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche, die einen langfristigen, verlässlichen Nebenjob mit Verantwortung suchen.
Moderner Arbeitsplatz: Helles Büro in zentraler Lage von Ottobrunn – gut erreichbar mit S-Bahn, Bus oder Fahrrad.
Persönliche Einarbeitung: Direkte Einführung durch den Geschäftsführer mit Zeit für Fragen und gemeinsame Abläufe.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Kombination aus Buchhaltung, WEG-Abrechnung und organisatorischer Unterstützung im Maklerbereich.
Familiäres Umfeld: Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien – und zwei sehr lieben Bürohunden (Hinweis für Allergiker).
Digital & effizient: Arbeiten mit moderner Verwaltersoftware (ImmoWare24) und klar strukturierten Prozessen.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Nebenjob-Position unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Buchhaltung, WEG-Verwaltung und Büroorganisation:
Mitwirkung bei der Erstellung von WEG-Abrechnungen, idealerweise mit ImmoWare24
Kontieren und Erfassen von Belegen, Abstimmungen und vorbereitende Buchhaltung
Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Eigentümerdaten
Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern – telefonisch und per E-Mail
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Außenterminen des Geschäftsführers
Mitarbeit im Maklerbereich, z. B. beim Zusammenstellen von Objektunterlagen oder Vorbereitung von Notarterminen
Ihr Profil
Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienbüro (z.B. WEG-, Mietverwaltung oder Maklerassistenz) - idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung oder Abrechnung
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Apple, Outlook, Excel, Word)
Idealerweise Erfahrung mit Verwaltersoftware (z. B. ImmoWare24)
Zuverlässigkeit & Teamgeist – Sie arbeiten eigenständig, aber gerne im Austausch
Freundliches, verbindliches Auftreten – sowohl intern als auch gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
Ihre Arbeitszeiten
Zwei feste Vormittage pro Woche (jeweils 9:00 – 14:00 Uhr)
Insgesamt ca. 10 Stunden / Woche
Vergütung: 12,41 € / h auf 538 €-Basis
Der genaue Einstiegstermin kann individuell abgestimmt werden.
Ihr Kontakt für diese Stelle
VS Immobilienservice München GmbH
E-Mail: info@vs-immobilienservice.com