Teilzeitkraft für Buchhaltung, WEG-Abrechnung & Teamassistenz (m/w/d)
Sie bringen Erfahrung in der Hausverwaltung mit und suchen eine vielseitige Teilzeitstelle? Unterstützen Sie unser Team im Herzen von Ottobrunn bei Abrechnung, Büroorganisation und Kommunikation.
Ottobrunn (Bürostandort)
Nach Vereinbarung / marktüblich, je nach Qualifikation
20–25 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile
Arbeitszeiten, die ins Leben passen: Ca. 20–25 Wochenstunden – idealerweise vormittags oder verteilt auf 3–4 feste Tage pro Woche.
Attraktiver Standort: Modernes Büro in zentraler Lage von Ottobrunn – bequem erreichbar mit S-Bahn, Bus oder Fahrrad.
Echte Einarbeitung statt Einarbeiten lassen: Persönliche Einführung durch den Geschäftsführer, mit Zeit für Fragen & gemeinsame Abläufe.
Abwechslung garantiert: Kombination aus Buchhaltung, WEG-Abrechnung und organisatorischer Unterstützung im Büroalltag.
Teamwork auf Augenhöhe: Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation.
100 % digital – 0 % verstaubt: Digitale Prozesse, moderne Tools und strukturierte Workflows für effizientes Arbeiten.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Teilzeitrolle übernehmen Sie eigenständig und strukturiert zentrale Aufgaben im administrativen und buchhalterischen Bereich – mit einem klaren Fokus auf professionelle Unterstützung in der WEG-Verwaltung:
Selbstständige Erstellung von WEG-Abrechnungen, idealerweise mit Immoware24 – gerne auch mit Erfahrung bei der Übernahme neuer Verwaltungsobjekte
Buchhalterische Aufgaben, wie das Kontieren von Belegen, Abstimmungen und vorbereitende Buchhaltung
Pflege und Übernahme von Objekt- und Eigentümerdaten, speziell bei neu hinzukommenden WEGs
Ansprechpartner*in für Eigentümer, Dienstleister und Partner, vor allem telefonisch sowie per E-Mail
Organisation & Verlässlichkeit im Büroalltag: Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft insbesondere wenn der Geschäftsführer bei Außenterminen ist
Unterstützung im Maklergeschäft, z. B. durch Zusammenstellen relevanter Objektunterlagen oder Vorbereitung von Notarterminen
Ihr Profil
Fundierte Erfahrung in der WEG-Buchhaltung – idealerweise in der Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei komplexen Abrechnungsfällen oder Datenübernahmen
Professionelles, freundliches Auftreten am Telefon – Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert
Teamfähigkeit mit Eigeninitiative: Sie unterstützen, halten den Rücken frei – und denken mit
Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
Erfahrung mit Verwaltersoftware (z. B. Immoware24) von Vorteil
Ihre Arbeitszeiten
Arbeitszeit ca. 20–25 Stunden pro Woche,– z. B. vormittags oder an 3–4 Tagen pro Woche.
Perfekt für Wiedereinsteiger*innen oder Teilzeitkräfte mit Erfahrung.
Hinweis: Die Stelle ist ab Januar 2026 zu besetzen – der genaue Einstiegstermin kann individuell abgestimmt werden.
Ihr Kontakt für diese Stelle
Sammy Wardo Decandia
Geschäftsführer
info@vs-immobilienservice.com
+49 176 63284831